如果部长出去开会，你要第一时间做电话记录，第一时间汇报相关事项。”
张远峰道。
“好的！”
梁江涛郑重地说。
看着红色的机身，就能感受到它的重要性。
“不用紧张，这部电话很少响，一般的重要通知不会通过这台电话传达，而是会通过正常的机要网络，通过办公室传达。”
张远峰道。
“说完机要事项......对了，领导保障人员里除了你和司机，还有一个警卫、一个厨师、一个保姆，还有一个保健医生。
当然，后面这几个按规定是没有的，只不过省里考虑到领导们实际需求，为了更安心工作，给专门配备了。
比如警卫，领导经常上山下乡，各地调研，个人安全没有有效保障怎么行？”
张远峰耐心地讲解。
梁江涛恍然，按规定这些是更高层级的领导才能配备的，但不妨碍实际中这么配备。
就好像市委书记和县委书记按规定都没有秘书，但不妨碍他们实质上有秘书，换个名称就是了，比如联络员。
像他们这些地方主官，没有秘书怎么行？
那么多事项，千头万绪，日理万机，需要有秘书帮忙处理。
比如他在开会，一开一上午或一下午，很多事情可能就要停滞。
理论和现实之间，总是有一道鸿沟。
还有一些县级领导，按规定只能坐桑塔纳，可他们实际中却是坐奥迪，用各种理由和方式规避，当然，这是不可取的，后来中Y又专门整治，慢慢规范起来。
“整个领导的服务班子，实质上是以你为中心，归你领导和指挥，你要尽快跟他们熟悉起来，了解每一个人的性格特点，共同保障好领导的工作和生活。
对了，还有几个人你要跟他们尽快建立联系，省委办公厅秘书一处处长、值班室主任，省宾馆经理，部长有时候有一些私人接待，通过省宾馆来安排就行。”
张远峰边想边说。
秘书是领导保障班子的首脑，因为他是领导最信任的人，也是直接接受领导指示的人，最清楚领导的意志和喜好，任何人都要以他的意见为主。
“此外，对他们这些人你也要尽到管理的职责，要谨防他们利用领导的职权办事，这样的事之前不是没有发生过。
他们跟咱们不一样，仕途上没有进步空间，容易被眼前的利益所诱惑。”
梁江涛拿着笔飞速地记，能记多少记多少，之后再慢慢思考体会。
巨大的信息量涌入大脑，千头万绪，感觉脑袋快炸了！
“接下来是文件报送，每天，办公室都会不断向你送文件，最重要的是加急直呈件，这里面有中Y领导和上级单位批给领导的，有书记、省长、副书记批给领导的，办公室会第一时间交换给你，你也要第一时间呈送领导，剩下的是一般直呈件，有其他省领导批转给领导的，有各种请示件，办公室上午下午各送一次给你，你把握好给领导就是，一般当天的都找时间拿给领导，实在有活动第二天问题也不大。
最后是圈阅件，这些可能是各部门报的内参，各地市报的情况，各种简报信息，部里的各项材料，不一定是专门给部长的，可能很多省领导和部领导都有，这部分件量很大，需要你甄别，有的重要性低的就不拿给领导了。”
张远峰一边说着一边从保密柜拿出一沓材料，交给梁江涛看，帮助他理解哪种是哪种文件，增强感性认识。
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